根據2017年內部創意服務行業報告，超過一半的公司擁有數字資產管理系統，但只有五分之一的公司擁有專職組織和維護文件的全職員工。
　　
　　但是，在產品攝影方面，保持文件井井有條尤為重要。無論您是處理客戶名冊還是管理自己電子商務業務的文件，數字資產管理都將幫助您簡化流程并節省時間。
　　
　　什么是數字資產資產管理系統？
　　
　　在深入研究如何組織文件之前，最好了解什么是數字資產管理系統。
　　
　　數字資產管理或DAM是資產的管理、組織和存儲，例如照片、視頻或音樂文件。DAM使這些文件可以從單個存檔中訪問。
　　
　　盡管可以簡潔地概括，但DAM相當復雜。有很多不同的管理文件的工作流程、過程和方法。
　　
　　如果您想深入了解DAM，PeterKrogh根據他作為攝影師的經驗撰寫了TheDAMBook。下面，廣州攝影公司與產品攝影師和電子商務專業人士進行了交談，了解他們如何為客戶、合作伙伴和內部團隊管理他們的產品照片文件。
　　
　　數字資產管理的挑戰
　　
　　數字資產管理非常復雜，因此進行了調查和研究以更好地理解它。例如，Widen發現組織在DAM方面面臨的五個最大挑戰是：
　　
　　尋找資產為內部團隊成員提供訪問權限版本控制為合作伙伴提供訪問權限重新利用數字資產
　　
　　“最大的挑戰是混亂。您創建的東西越多，您的桌面就會越多。如果你沒有一個工作流程來處理它，一切都會丟失。”–ProductsonWhite首席執行官兼創始人JeffDelacruz攝影
　　
　　通過文件夾管理查找資產
　　
　　基于日期的文件夾管理
　　
　　Delacruz和他的團隊使用基于日期的文件夾系統，使用年、月、日和描述拍攝目的的綽號。例如，它會是20180403-moniker。
　　
　　這種方法特別適用于代理商或合同攝影師，尤其是考慮到您服務的項目和客戶的數量。
　　
　　基于您的網站
　　
　　另一種常見的方法是在您的文件夾系統中模仿您網站上的類別和子類別。這就是在線商店GoodLookGamer組織其電子商務圖片的方式。
　　
　　“我們組織文件夾的方式與我們在網站上組織類別和子類別的方式相同，文件夾名稱與類別名稱相同，”說老板丹尼斯·米歇爾斯。“我們網站上CardGames下列出的任何內容都可以在我們存儲的CardGames文件夾下找到。”
　　
　　
　　等等，以匹配面向消費者的網站上的產品類別和子類別。
　　
　　基于產品
　　
　　以上兩種方式都很有效，但并不是對所有人都適用。以ErgoMounts為例。安裝解決方案的設計者/制造商有各種各樣的客戶，每個客戶都是獨一無二的，需要定制解決方案。
　　
　　構成安裝解決方案的產品有數百種變體。每個變體都有三張不同角度的圖片。例如，Ultra180顯示器和鍵盤桌面支架有144個變體或432張產品照片。
　　
　　ErgoMount的DAM文件夾系統基于每個產品組的文件夾，然后用標準化的零件編號命名對于每個變體。舉個例子：
　　
　　EMUL180EV7-D1-KUB-MW
　　
　　D1代表辦公桌立管高度KUB是keyboardtraystyleMW代表顏色
　　
　　標準化使團隊可以輕松查找和編輯特定產品的圖像，無論它們來自哪個范圍的樣式。
　　
　　文件命名
　　
　　關于文件命名主題，已建立的文件命名系統是有效DAM的另一個重要組成部分。“以易于跟蹤的方式命名您的個人文件，”Delacruz說。“使用一些獨特的東西。”
　　
　　當我們調查電子商務企業和產品攝影師時，我們發現了各種各樣的文件命名系統。同樣，重要的是什么對您和您的團隊有用。
　　
　　基于日期
　　
　　Delacruz和他的團隊使用拍攝日期來指定文件命名。它是這樣的：
　　
　　年、月、日
　　
　　有些照片拍攝持續了超過一天。在這種情況下，所有照片都以拍攝第一天的日期命名。因此，對于3月7日在3月5日開始的拍攝中拍攝的照片，文件名將是：
　　
　　20180307-#####
　　
　　為了表示原始原始文件，Delacruz在文件名末尾添加了“-Edit”。
　　
　　這個系統之所以有效，是因為它是有序的，并且“只有其中一個文件存在于你的圖書館，”他說。此外，有些照片屬于多個類別，因此他發現命名系統對他為代理客戶拍攝的產品照片有更多限制。
　　
　　描述性
　　
　　其他企業使用描述性命名其產品照片文件的方法。再次以GoodLookGamer為例，分解如下：
　　
　　圖像類型、簡短描述
　　
　　圖像類型可以是盒子、組件、概念圖等。，而簡短的描述通常是兩個或三個詞，并且會變得更加具體。簡短的描述可能是棋盤游戲、紙牌游戲或擴展集之類的東西。
　　
　　現代城堡也使用了類似的方法，同樣將圖像的寬度包含在文件名中。“這有助于我們組織照片，并優化它們以進行搜索發動機和用戶（尤其是在可訪問性很重要的地方），”創始人兼主編DerekHales說。它們的文件名通常如下所示：
　　
　　產品名稱、寬度
　　
　　幾個例子：
　　
　　shark-pet-perfect-2-960</p>
　　
　　圖像使用
　　
　　電子商務專家兼StoreCoach首席執行官DaveHermansen使用圖像類型來指導文件命名系統。圖片類型是指以下兩種情況之一：
　　
　　將在線使用的地方：一些產品照片用于產品列表頁面，而另一些可能會重新用于社交媒體或網站橫幅圖片。
　　
　　圖像顯示產品的什么視圖：是特寫、主縮略圖、側視圖等？這些詳細信息添加到文件名的末尾。所以他們的產品照片文件名看起來像這樣：
　　
　　照片描述，產品視圖或類別
　　
　　一些例子：
　　
　　Purple-beach-ball-top（topforashot從產品上方看）
　　
　　Purple-beach-ball-lifestyle-home（家為家page)
　　
　　原始文件名
　　
　　JackPochop根本不涉及文件名。在他的代理公司CartridgeThunder，他通常將文件名與相機自動吐出的文件名保持一致。這樣做的主要原因是一致性。
　　
　　“[文件名]對客戶端相同，對我相同，對相機相同，對硬盤驅動器相同，”他說。“因此，如果有人需要照片，我可以復制照片的名稱或詢問他們的名稱，然后在我的硬盤中搜索。”
　　
　　整理和制作的工具其他人可以使用的產品照片
　　
　　無論您是自由攝影師、代理機構還是電子商務企業，您都可以使用一些工具來組織、備份產品照片文件，并與需要它們的人共享.以下是一些：
　　
　　WeTransfer：WeTransfer是傳輸大文件和大量文件的好方法。您最多可以免費發送2GB的文件，或升級到付費版本進行傳輸高達20GB并訪問其他功能。Zenfolio：Delacruz使用并推薦Zenfolio來創建您的產品照片組合。這就是他和他的團隊用來與客戶共享文件的方式。GoogleDrive：Pochop使用GoogleDrive不僅是與客戶共享產品照片的一種方式，也是一種向客戶展示他們對他和他的隊伍。“我并沒有花那么多錢，但當你向人們推銷它時，你可以這樣定位它，‘你在我們的云端硬盤上有專用空間’，這感覺像是一個很大的賣點，”他說。Dropbox：ModernCastle使用Dropbox管理其業務的產品照片。商業計劃是每月20美元，創始人兼總編輯DerekHales認為這是一項非常值得的投資。“這對于基于云的存儲來說是一個難以置信的價值這很簡單，而且很有效，”他說。“你可以根據需要擁有任意數量的用戶，你可以通過所有設備訪問它，同步你的文件夾很容易，你可以在任何地方訪問它有互聯網連接。”Adob??eLightroom：Delacruz和他的團隊使用Lightroom進行協作、管理產品照片，甚至完成許多編輯工作。自動導入、移動和聯機捕獲功能使他毫不費力地使用它。CaptureOne：CaptureOne可與Lightroom相媲美，但價格更高。Webdam：除了數字資產管理外，Webdam還可以容納通過工作流進行項目管理，通過內部文檔和資產進行品牌管理。
　　
　　備份您的產品照片文件
　　
　　備份您的文件始終是個好主意。技術可能會出錯，并且會發生意想不到的災難，因此產品照片的備份副本將幫助您在這種情況下保留所有內容。
　　
　　Delacruz和他的團隊有一個很棒的系統。他們結合使用Zenfolio、本地服務器、手動備份、使用ChronoSync的自動備份以及通過ARQ自動備份到亞馬遜的GlacierWeb服務器。
　　
　　“關于備份的一件事是您希望專注于擁有兩個備份系統：一個異地（亞馬遜網絡服務、Zenfolio等）和一個現場，”Delacruz說。“我很難學到這一點。”
　　
　　版本控制
　　
　　版本控制是DAM面臨的最大挑戰之一，因此至關重要。我記得有一次我在一家大型電信公司的網站上發布了一張錯誤的圖片——博主們發現并嘲笑了它。
　　
　　雖然你的品牌可能與美國最大的移動公司之一不在同一個顯微鏡下服務提供商，版本控制可以防止許多可能代價高昂的錯誤。
　　
　　同樣，每個人的版本控制方法都是不同的。對于Delacruz，無需保留所有已編輯和調整大小的文件。他保留了原始文件和主潤飾版本，這也是他們與客戶共享的唯一文件，因為客戶可以根據自己的各種目的調整大小。
　　
　　“潤飾版本可以經過多次階段”他說。“我們通過配色方案跟蹤[版本]。黃色已經過修飾，綠色是我們已交付給客戶的。”
　　
　　其他人保存所有版本，以便隨時可以輕松訪問。無論您走哪條路，保留未經編輯的原始照片絕對至關重要。這是您無法重新創建的一張圖片，至少在不重新拍攝的情況下不能！
　　
　　重新調整產品照片的用途
　　
　　既然您的產品照片文件井井有條并且很容易-to-find，您可以找到舊照片以賦予它們新的生命。了解如何重新利用產品攝影并最大化您的投資了解更多